المكتب التنفيذي للجالية السودانية يبحث ترتيبات احتفال الاستقلال وإجازة الدستور

عقد المكتب التنفيذي للجالية السودانية اجتماعه الدوري حضوريًا بمطعم الأخ محمود، بمشاركة عدد كبير من الأعضاء، لمناقشة عدد من الملفات التنظيمية، وفي مقدمتها التحضير للاحتفال بعيد الاستقلال وإجازة الدستور، إلى جانب تسريع الترتيبات المتعلقة باستئجار دار للجالية.

أبرز ما دار في الاجتماع

افتتح الأمين العام الاجتماع باستعراض جدول الأعمال، محددًا أبرز الملفات المطروحة للنقاش.

تناول رئيس الجالية، الأستاذ عبد الباري، أهمية البدء المبكر في التحضير للاحتفال، مؤكدًا ضرورة تنسيق الجهود وتوزيع المسؤوليات بين الأمانات لضمان تنظيم برنامج يليق بالمناسبة.

شدد نائب رئيس الجالية، المهندس حاج جابر، على ضرورة تشكيل لجنة متخصصة تتولى تنظيم الاحتفال، بما يشمل إعداد البرنامج وتنسيق المهام ومتابعة الترتيبات التنفيذية، لضمان وضوح المسؤوليات وسلاسة العمل.

أكد نائب رئيس الجالية، عثمان النعمان، أهمية الإسراع في استكمال الترتيبات الخاصة بالاحتفال، مشيرًا إلى ضرورة حسم ملف استئجار دار للجالية في أقرب وقت ممكن، باعتباره خطوة مهمة نحو توفير مقر يجمع أبناء الجالية ويدعم أنشطتها وبرامجها المستقبلية.

وشهد الاجتماع نقاشًا مفتوحًا بمشاركة الأعضاء حول تصور برنامج الاحتفال وآليات تنفيذه، في إطار توجه نحو الانتقال من مرحلة التشاور إلى العمل المنظم، وتحديد الأولويات والمهام والجداول الزمنية اللازمة لإنجاز الاستحقاقات المقبلة.

المخرجات والخطوات المقبلة

1. استكمال تشكيل لجنة الاحتفال.
2. تحديد مسؤوليات الأمانات واللجان المعنية.
3. وضع برنامج واضح للاحتفال يتضمن الترتيبات التنظيمية والتنفيذية.
4. متابعة ملف استئجار دار الجالية بالتوازي.
5. الإعلان عن تفاصيل برنامج الاحتفال خلال الأسبوع المقبل، بعد استكمال المشاورات والترتيبات اللازمة.

عكس الاجتماع توجهًا نحو تعزيز العمل المؤسسي داخل الجالية، وتفعيل دور المكتب التنفيذي في تحويل القرارات إلى خطوات عملية، بما يسهم في إنجاح المناسبات الوطنية وتطوير البنية التنظيمية للجالية خلال المرحلة المقبلة.

الحضور

العدد الكلي ١٩ عضوًا باعتبار المعتذرين حضورًا، وكان النصاب مكتملًا وقانونيًا لعقد الاجتماع.

جدول الأعمال

1. الاحتفال بعيد الاستقلال.
2. تكوين اللجنة العليا للاحتفال بعيد الاستقلال وتحديد مهامها ومسؤولياتها.
3. مناقشة الميزانية ومصادر التمويل.
4. مناقشة بند قطعة الأرض.
5. ما يستجد من أعمال.

مخرجات الاجتماع

أولًا: الاحتفال بعيد الاستقلال

جرت العادة أن نحتفل كل عام باستقلال سوداننا الحبيب، وأن نعكس موروثنا الثقافي والتاريخي لربط أبنائنا بإرثنا وعاداتنا وتقاليدنا السمحة، وفي هذا الإطار سيُقام الاحتفال بعيد الاستقلال.

ثانيًا: اللجنة العليا للاحتفال

تم بالانتخاب تكوين لجنة عليا للاحتفال من ثلاثة ضباط على النحو التالي:

• أ. حيدر إدريس — رئيسًا
• أ. ابتسام محمد — نائبًا للرئيس
• أ. أسمهان أبكر — مقررًا

وهي لجنة مستقلة تمامًا تعمل وفقًا للموجّهات الآتية:

1. تكوين لجان فرعية من الجمعية العمومية، ومن تراه مناسبًا من خارجها.
2. إخراج يوم سوداني وطني يشمل كافة أطياف تنوعنا السوداني.
3. تمويل لجنة الاحتفال من تبرعات الأعضاء، بمعاونة الأمين المالي سعيد والأستاذ عبد اللطيف.
4. توجيه الدعوات والتواصل مع الجهات الخارجية.

ثالثًا: بند قطعة الأرض

دار نقاش واسع حول قطعة الأرض، واستفسر عدد مقدّر من أعضاء المكتب التنفيذي عنها. وقدّمت الأستاذة آمنة من أمانة العلاقات الخارجية توضيحًا وافيًا أزال اللبس والغموض، وبذلك يحق للجالية التصرف في قطعة الأرض متى اكتملت الإجراءات اللازمة. وأكد السيد الرئيس استمرار الخطط والبرامج السابقة لأمانة العلاقات الخارجية وفقًا لما خُطط لها.

رابعًا: ما يستجد من أعمال

1. إيجار دار للجالية.
2. تواصل المكتب التنفيذي مع الجاليات الأخرى للتنسيق وتعزيز روح التعاون المشترك.
3. لفتت أمانة العلاقات الخارجية انتباه المكتب التنفيذي إلى ضرورة التمثيل الخارجي.
4. طالب الأمين المالي بإضافة شخص آخر إلى الأمانة المالية للمساعدة.
5. أمّن الاجتماع على تعزيز روح التعاون والتآخي ودعم بعضنا بعضًا في قيادة الجالية، حتى تكون في مصاف الجاليات الأخرى.